AI 能帮你做什么
很多人用 AI，就是让它写段代码、做个 PPT，然后就不知道还能干嘛了。其实你每天花在读、写、整理、查找、重复操作上的时间，大部分都可以交给 AI 先做一遍，你来检查和拍板。
这一栏不讲原理，只讲用法：每个场景都写清楚以前怎么做 → 用 AI 怎么做 → 可以直接复制的提示词 → 要注意什么。带「▶ 动手试试」的框，登录后可以直接在页面里运行。
AI 用法的三个层次
| 层次 | 你做什么 | 适合 | 用什么 |
|---|---|---|---|
| ① 聊天问答 | 把问题和材料贴给 AI，拿回答案 | 写邮件、改文案、出点子、解释看不懂的东西 | 本页的「动手试试」，或 Cherry Studio、Chatbox 等对话软件 |
| ② 让 AI 处理你的文件 | 把一份文档、一张表交给 AI，让它总结、提取、改写、对比 | 会议纪要、合同对比、表格清洗、读论文 | 对话软件里贴内容；文件多、文件大时用 Codex |
| ③ 让 AI 自己动手 | 说清楚目标，AI 在你电脑上自己跑命令、改文件、写小工具，做完给你看结果 | 批量重命名、合并几十个 Excel、抓网页做成表格、每天定时汇总 | Codex 桌面应用或 CLI（命令行） |
大多数人停在第一层。第二层能省下大量读和整理的时间；第三层才是很多人没想到的：AI 不只会说，还能替你在电脑上把重复的活干完。从自动化入门开始看。
用之前要准备什么
- 第一层：登录 HiveGPT 就能在本栏页面里免费试跑几次；想天天用，按 在常用工具里配置 装一个 Cherry Studio 或 Chatbox，填上你的 Key。
- 第三层：装好 Codex 并接入 HiveGPT，见 安装 Codex CLI 并接入 HiveGPT 和 Codex 接入 HiveGPT。配置在 API 密钥 页点 Key 的「使用密钥」复制。
按身份找场景
| 你是 | 看这篇 | 里面有 |
|---|---|---|
| 上班族、行政、HR | 办公室日常 | 回邮件、会议纪要、周报、整理表格、对比两版合同 |
| 销售、运营、市场 | 销售与运营 | 客户跟进话术、竞品整理、活动方案、数据复盘 |
| 老师 | 老师 | 教案、出题与批改、家长沟通、课件大纲 |
| 学生 | 学生 | 学习计划、读论文、练口语、简历与面试 |
| 财务、做数据的人 | 财务与数据 | Excel 公式、数据清洗、用 Codex 直接处理本地 Excel |
| 自媒体、内容运营 | 自媒体与内容 | 选题、公众号排版、配图、短视频脚本 |
| 每个人 | 个人生活 | 旅行攻略、记账、看懂体检单和说明书、家庭事务 |
| 小老板、个体户、网店店主 | 小老板与个体户 | 客服话术、商品描述、合同初审 |
| 想让 AI 直接动手 | 自动化入门 | 批量整理文件、合并表格、抓网页、定时任务 |
不管你是哪种身份，都建议先花 10 分钟看 提示词心法：同样的问题，换一种问法，结果差别很大。
先从这 5 个开始
挑一个你这周就会遇到的事，今天就试一次：
- 把一段乱糟糟的会议记录整理成纪要：结论、待办、负责人、截止时间分开列。→ 办公室日常
- 让 AI 帮你回一封不好回的邮件：催款、拒绝、道歉，先让它写三个语气不同的版本。→ 办公室日常
- 把你看不懂的东西让它讲明白：合同条款、体检报告上的指标、一篇论文的摘要，让它用大白话解释，再告诉你该去问谁。→ 个人生活
- 让它先问你问题，再帮你做计划：旅行、学习计划、活动方案，都可以先说「先问我 5 个问题」。→ 提示词心法
- 让 Codex 把一个乱成一团的文件夹整理好：按类型和日期分到子文件夹，先在副本上试。→ 批量处理文件和表格
▶ 动手试试：整理会议记录
登录后运行登录 HiveGPT 后每天有免费运行次数
用 AI 的几条底线
- 重要的事实自己核对。AI 会一本正经地说错：数字、日期、法规条文、引用的文献，都要回原文或官方渠道确认。
- 隐私和公司机密不要随便贴。身份证号、手机号、银行卡号、客户名单、未公开的财务数据，贴之前先删掉或换成代号（比如「客户 A」「138****0000」）。公司有 AI 使用规定的，按规定来。
- 涉及钱、健康、法律的决定，AI 只能帮你整理信息和准备问题，拍板要找医生、律师、会计等专业人士。
- 让 AI 动手改文件前，先备份或在副本上试，看清它要执行的命令再同意。