让 AI 帮你动手：自动化入门
聊天式的 AI 只会「说」：你问它怎么批量重命名 500 个文件，它给你一段教程，你还得自己照着做。
Codex 这样的 AI 助手会「做」：它能在你的电脑上读文件、写一个小程序、运行它、检查结果，最后告诉你做完了。你只需要用中文说清楚要什么，不需要会编程。
它能帮你做什么
| 重复的活 | 交给 AI 之后 | 详见 |
|---|---|---|
| 一个文件夹几百个文件，名字乱七八糟 | 按规则批量重命名、按类型和日期分到子文件夹 | 批量处理文件和表格 |
| 几十份 Word、PDF 要转格式、提取信息 | 批量转换，把每份里的关键信息提取到一张表 | 批量处理文件和表格 |
| 各部门交上来几十个 Excel | 合并成一张总表，顺便清洗、对账、出图表 | 批量处理文件和表格、财务与数据 |
| 要从一堆网页上抄信息 | 自动打开网页，把内容整理成表格 | 网页整理与浏览器操作 |
| 每天早上都要做一遍的汇总 | 设成定时任务，到点自动跑，结果存成文件 | 定时任务和一键小工具 |
| 每周都重复的几步操作 | 让 AI 写一个小工具，以后双击一下就完成 | 定时任务和一键小工具 |
判断一件事能不能交给它：如果你能用几句话说清楚「输入是什么、要变成什么样」，而且这件事要重复很多次，就值得试试。
准备工作（第一次大约 15 分钟）
在 HiveGPT 创建一个 Key：API 密钥 页创建，分组选 GPT 类的分组（按量或你订阅的套餐对应分组）。
安装 Codex：有两种形态，选一种：
- 桌面应用：有图形界面，适合不熟悉命令行的人；
- 命令行（CLI）：在终端里用，功能一样，适合愿意敲几个命令的人。
安装步骤见 安装 Codex CLI 并接入 HiveGPT，桌面应用见 桌面应用与界面。
接入 HiveGPT：在 API 密钥页点你的 Key 的「使用密钥」，选 Codex，把生成的配置复制到电脑上。详细步骤见 Codex 接入 HiveGPT。
Claude Code 等其他工具
Claude Code、OpenCode 等同类工具的思路一样：给它一个文件夹和一段中文指令。能用哪些工具，取决于你的 Key 所在分组里有哪些模型，配置同样在「使用密钥」弹窗里复制。本栏以 Codex 为例。
第一次让它动手
第一步：建一个专门的工作文件夹
在桌面新建一个文件夹，比如 AI工作区，把要处理的文件复制进去（不是剪切）。原件留在原处，万一出错还有退路。
Codex 是按文件夹工作的：你在哪个文件夹打开它，它默认就只能改那个文件夹里的东西。
第二步：在这个文件夹里打开 Codex
- 桌面应用：添加项目，选择这个文件夹，新建一个对话（线程）。
- 命令行：打开终端，进入这个文件夹，输入
codex回车。
第一次在某个文件夹里打开时，它会问你是否信任这个文件夹，选信任它才能改里面的文件。
第三步：用中文说清楚要什么
好的指令有四个要素：
【有什么】这个文件夹里有 200 多张手机照片，文件名是 IMG_xxxx 这种。
【要什么】按拍摄日期重命名成「2024-03-05_001.jpg」这样，并按月份分到子文件夹里。
【规矩】不要删除任何文件；拍摄日期读不到的照片放到「未知日期」文件夹。
【确认】先告诉我你打算怎么做，处理 5 张给我看效果，我同意后再处理全部。最后一条最重要：先小规模试，确认了再全部做。
第四步：看它干活，批准或拒绝
Codex 会一边干一边显示它在做什么：读了哪些文件、写了什么程序、运行了什么命令。
大部分时候它在文件夹里自己干，不会打扰你。遇到超出范围的操作，它会停下来弹窗问你：
| 它可能请求 | 常见原因 | 怎么判断 |
|---|---|---|
| 联网 | 要安装处理 Excel、PDF、图片的工具库，或者要打开网页 | 安装知名的工具库（如 openpyxl、pandas、pypdf、Pillow）一般没问题；不认识的网址先问它为什么 |
| 写工作文件夹以外的地方 | 要把结果放到别的目录 | 一般不需要，可以拒绝，让它放在工作文件夹里 |
| 执行有风险的命令 | 删除文件、改系统设置 | 看清楚再说，不确定就拒绝 |
弹窗里通常有三种选择：这次允许；本次对话里同类操作都允许；拒绝并告诉它换个做法。拿不准就选拒绝，然后在对话框里问它「你为什么要执行这个命令？」。
权限的完整说明见 沙箱与审批。
第五步：检查结果
它说做完了，不要直接相信：
- 打开结果文件，抽几个看看对不对；
- 数一下数量：「200 张照片，处理后还是 200 张吗？」可以直接问它「请核对一下处理前后的文件数量」；
- 满意了，再用结果替换原来的文件。
安全守则
这几条请一定遵守
- 先在副本上试。永远不要第一次就让它处理唯一的原件。
- 看清它要执行的命令再同意。尤其是删除（
rm、del）、移动大量文件、安装软件、改系统设置。看不懂就问它这条命令是干什么的。 - 别把密钥、密码发给它。不要在对话里贴 API Key、银行卡号、各种账号密码；也不要让它读存放密码的文件。
- 敏感文件不要放进工作文件夹。它能读到文件夹里的所有内容，读到的内容会发给模型处理。
- 不要给它「完全访问」权限，除非你非常清楚自己在做什么。默认的权限已经够日常用了。
- 涉及付款、转账、登录重要账号的操作，不要交给它。
常见问题
我完全不会编程，能用吗？ 能。你只需要会用中文描述需求。它写的程序你不用看懂，但它要执行的命令，看不懂就问它。
它做错了怎么办？ 告诉它哪里不对，让它改：「第 3 个文件的日期不对，原文件里是 3 月 5 日」。因为你是在副本上操作的，大不了删掉重来。
会不会很贵？ 按你的 Key 实际用量计费。处理文件时它要读文件内容、可能反复修改程序，比聊天用量大一些；先用小批量试，在 HiveGPT 的「使用记录」里看看一次花了多少，心里有数。订阅和按量怎么选见 价格页。
提示「模型不可用」之类的错误？ 多半是 Key 的分组不对，Codex 要用 GPT 类分组的 Key。排查见 接入教程 · 常见报错。
接下来
- 批量处理文件和表格：重命名、整理文件夹、转格式、提取信息、合并 Excel
- 网页整理与浏览器操作：把网页内容整理成表格，让 AI 操作浏览器
- 定时任务和一键小工具：每天自动跑，或者做成双击就能用的小工具
- 想更深入了解 Codex：Codex 教程